创智博大电子政务办公平台软件(V1.0)

创智博大电子政务办公平台软件介绍

一、电子政务平台概述
       
电子政务的概念即是指政府机构在其管理和服务职能中运用现代信息技术,实现政府组织结构和工作流程的重组优化,超越时间、空间和部门分隔的制约,建成一个精简、高效、廉洁、公平、公开的政府运作模式。电子政务建设的目的是通过政府行政管理的电子化、网络化建设,提高政府管理水平和办事效率,促进政务公开和社会服务信息化。近几年来,党和政府十分重视我国各级政府的电子政务建设工作,并取得了令人瞩目的成绩。国内电子政务市场也逐步走向成熟,大量的电子政务产品、技术和解决方案应运而生。
        党中央、国务院高度重视政务管理信息化和电子政务建设,把实施电子政务作为提高政务管理科学化和服务社会化水平,全面促进政府管理部门的依法行政和政务公开的重要途径。为此,提出在全国各级政府部门全面推进电子政务的建设。
        创智博大电子政务平台(Inspireinfo —EGOV )是北京创智博大信息技术有限公司在多年政府信息化建设经验基础上,为推动我国电子政务信息化建设而研制开发的综合性电子政务管理系统。创智博大电子政务平台集合当前国际先进的网络技术、数据库技术、工作流技术、信息安全技术和WebGis技术于一体,符合国家现行的政务标准,是一个安全性高、实用性强、跨地区、跨部门、跨平台的协同工作通用系统。系统具有当前通用电子政务信息系统的基本特点,并充分考虑各不同行业行政管理部门业务复杂多样,需要处理海量、分散和异构数据信息的具体需求。
        创智博大电子政务平台采用基于B/S架构的三层体系。使系统具有灵活性、易用性、安全性和维护高效性的有机统一。客户端不需要安装任何应用软件和系统,各级领导和具体业务人员可以通过网络访问和操作电子政务平台,实现日常办公和审批决策。同时,纯B/S架构可以有效的提高系统的可维护性。
        创智博大电子政务平台在统一平台节面上提供公文管理、业务审批、业务督办、会议管理、个人办公助理、通知、公告、新闻、法律法规查询和行政管理的功能,工作人员通过这一综合办公平台,可以方便的进行公文处理、业务审批等日常工作的处理,并方便快捷的在审批决策中进行信息交流、资料查询、辅助决策分析等,从而达到在线无障碍办公的目的。系统提供先进的系统维护和业务定制功能,遵从当前国际工作流技术标准,提供灵活快捷的业务定制界面,适应国土资源管理部门对业务变更和调整的需要。同时,系统提供审批依据、办理提示、审批用语管理等功能,降低工作人员在系统使用和审批决策中的难度。通过该系统平台的建设使用,可有效的规范国土资源管理部门的业务流程、提高工作人员的办公效率和决策效能。
        创智博大电子政务平台提供信息发布和管理平台,为行政管理部门对外信息发布提供窗口。平台提供简洁易用的后台管理系统,工作人员可以借助该工具快速对外发布行政管理部门各项政务信息,实现政务公开,从而建立公正、公开、高效、廉洁的政府形象。

二、系统总体架构
         
日常办公管理平台   
        
包括公文流转、考勤、请假、出差、用车、办公用品申请、人事、财务、党务管理等功能:提供新闻中心、通知管理、公告管理、信息中心、法律法规中心、会议管理、实时通讯等平台工具,实现机关日常办公的网络化、信息化。
         业务审批管理平台
        
结合管理部门的业务需求,对业务审批进行管理。提供业务登记、受理、分发、初审、会审、审核、归档等功能。设置督办岗,提供督办管理功能包括业务督办、催办、延期、停办、退件等,实现对业务审批进行流程监控。提供智能化统计分析工具,可以按照部门、人员、岗位、角色、时间、项目类型等多种分类方式对项目办理情况进行查询、统计,生成统计报表和图件,为领导提供决策支持。
        个人办公助理平台
       
提供个性化定制功能,用户可以定制和个人办公相关的各项信息,并提供辅助办公工具,包括办公邮件系统、消息中心、日程安排、会议通知、名片夹等功能,以提高工作人员办公效率。
         审批决策支持平台
       
 提供审批依据、办理提示、档案查阅、地图信息查询等工具,为业务审批提供决策支持。
         系统管理与业务定制平台
       
 提供组织机构建模和用户管理、业务定制、流程管理、菜单定制、数据字典维护等功能,满足系统后台维护和业务变动的需求。
         信息发布与管理平台
        
专门为行政管理部门进行面向公众的信息发布而开发的外网快速搭建和维护平台。

  三、系统功能简介
         
我的任务
         
实现对个人当前任务的综合管理,方便办公人员清晰、明确、便捷的了解自己当前任务,并进行办理、查询等操作。为方便办公人员对当前任务进行管理,系统根据办理状态将业务划分为待办件、在办件、督办件、缓办件、延期件、停办件、已办件、办结件。系统提供查看办理过程、督办信息、授权信息和条件查询等辅助功能,便于用户对任务的浏览和办理,以及根据权限对任务进行退回、驳回等监管操作。对于需要会审的项目,办理过程中提供上会讨论选项,便于集体决策。
         公文管理系统
        
包括收文管理和发文管理两部分,实现对公文的综合管理。
         .收文管理实现对来文主要信息的登记、来文原文的上传,并可以方便的通过各种条件对收文历史记录进行检索。
          发文管理实现发文拟稿、发文登记功能,并可以方便的通过各种条件对办理发文的历史情况进行检索。
         项目管理系统
        
实现对行政管理部门日常审批业务的综合管理,系统提供项目登记、各种条件的组合查询、查看办理情况等操作,方便、灵活地实现对各项业务的综合管理。
         行政管理系统
        
包括请假管理和出差管理等行政事务管理。实现对行政管理部门内日常繁琐的行政性事务进行网络化、电子化管理。比如用户可以通过请假出差管理功能,向上级领导提出请假出差申请,并随时查看上级批复信息。
        个人办公助理

  1. 名片管理:实现对个人的名片信息的自动化管理,工作人员可以简便的对名片信息进行更新维护,同时可以通过联系人的姓名、手机、座机、邮件、工作单位等相关信息查询联系人信息。
  2. 备忘录:实现对个人日程安排、行政事务的预安排管理,工作人员可以设置自己的备忘录,将日常办公中重要的事务提前录入到系统中,系统根据用户的设置提前发出提示消息,提醒用户办理相关事宜,以使用户不会因为遗忘或疏忽而影响工作。
  3. 个人邮箱:局内信息交流和文件传越的便捷通道。通过邮箱,工作人员之间可以建立一条基于计算机的联络通道,便于传递电子文档及信息。
  4. 审批常用语管理:将用户日常办公的习惯用语录入系统中,在办公过程中通过鼠标点击选择需要的办公用语即可完成工作,实现一键式办公。
  5. 即时通讯:为实现快捷的用户交流方式,系统特别提供了即时通讯工具。用户可以通过选择某个、或者某一组人员发送即时消息,接收者可以即时接收到消息,并可以直接回复消息,实现及时交流与通讯。
    新闻中心:
    为行政管理部门提供内部新闻的发布平台。工作人员依据授权可以通过新闻中心登记发布、浏览、查询、修改、删除局内的新闻报导,使全局员工及时了解局内新闻动态。

公告中心:

为行政管理部门提供公告的发布平台。工作人员依据授权可以通过公告中心发布、浏览、查询、修改、删除局内公告,公告的发布可以进行范围设定,系统自动提示、记录发布范围内工作人员对公告的接收、查阅情况,实现公告的快捷送达。

消息管理:

系统内部消息和办公消息平台。实现包括新任务提示、督办提示、催办提示、任务到期提示、会议通知、备忘提醒等功能,通过消息的及时传送,方便工作人员及时了解各项自己的工作任务和日常安排。

会议管理:

会议管理系统实现对行政管理部门内各种会议的综合管理,包括会议申请、会议安排、会议通知、会议记录、历史会议查询等功能。系统根据工作人员的身份认证和权限控制,提供不同的会议参与功能。对业务会审的会议,系统通过业务引擎处理将业务项目的信息与会议讨论信息紧密结合,在会议讨论时可以快速、方便的查询到讨论的案卷信息,同时将会议讨论的意见更新到项目的审批单中,自动形成有关会议纪要内容。

督办管理:

实现对项目的跟踪、监督、管理。对特定的审批项目,可以进行督办,办理人员在办理过程中可以看到督办提示及督办信息,从而引起重视。对于急办项目,可以设置催办状态,对某个办理人或整个项目进行催办。办理人员也可以通过申请延期、缓办、停办等方式对个别项目申请特殊办理。

系统维护:

提供用户管理、部门管理、岗位管理、权限设置、流程设置、菜单维护、系统参数维护、密码修改、界面个性定制等功能,对系统关键信息进行维护。

四、产品特点

  1. 基于J2EE的纯B/S的三层体系机构。
            
    以J2EE为基础构建电子政务平台,基于Web的三层体系结构保证了系统可扩展性、可靠性和实用性、安全性、可管理性。纯B/S架构,保证了系统的易用性、使系统的维护和管理更加方便。
  • 内嵌轻量级工作流引擎技术,先进性与实用性相结合。
             轻量级工作引擎技术遵循国际工作流管理联盟(WFMC)的工作流技术规范,同时            又与系统业务进行紧密整合,使工作流相关数据和行政管理部门的各项业务数据(包括业务审批数据和各种项目的信息数据)融为一体。从而保证在遵循国际通用标准和规范的基础上,能够满足政府和行政管理部门在业务审批过程中对特殊业务逻辑和数据的灵活需求。 
  • 以内容整合和知识管理为主线,实现MISOAWEBGIS的一体化
            创智博大电子政务区别于一般部门,如:测绘地理信息行业在其各项业务审批中需要大量的业务和图形信息进行决策支持。本系统平台将MIS、OA、GIS技术集成于同一系统之中,存储于同一数据库,真正实现了MIS、OA、GIS的技术一体化,为测绘地理信息行业管理部门各级领导和工作人员提供了图文一体化的基于B/S结构的协同工作应用环境。系统提供的工具可以帮助用户最快速度调阅业务审批案卷、各个部门的审批意见与案卷相关的基础地图信息和各种专业地图信息,同时可以查看与该案卷相关的会议纪要、督办信息、申报材料、案卷交接过程等,在一体化的环境下,完成案卷审批的日常操作。
  • 方便快捷的审批设置和决策支持功能
            系统在分析我国当前电子政务建设现状和不同行业行政管理部门的具体情况的基础上,为各级领导进行审批提供方便快捷的设置和决策支持。用户可以快速设置自己的个性审批用语,减少用户输入,同时,系统为用户提供各个环节审批提示和法律依据等,为用户审批提供决策支持,增强系统的实用性和易用性,降低工作人员使用门槛,提高办事效率。
  • 方便灵活的后台业务定制功能
            系统提供使用方便、功能强大的业务定制和系统维护功能,用户依据系统提供的一系列系统工具,可以方便灵活的实现对系统的组织机构、业务流程、用户权限、项目表单进行维护和修改,使平台可以有效地适用机关业务变动的需要。 
  • 功能强大的在线拟稿编辑控件。
           
    系统采用自主开发的Inspireinfo WebOffice 在线文档编辑控件,支持在网络环境中自动化编辑Word、Excel、PowerPoint等多种文档格式的文件,实现在公文流转和项目审批工作中在线拟稿的功能。提供痕迹保留、全文批注、文档保护和锁定、套红定稿、电子印章、数字签名等功能,满足政府部门在公文拟稿中实现在线拟稿、修订、批注的具体要求。
  • 完善的系统安全策略和架构
           
    系统和数据的安全性是成功建设和应用电子政务的基础。特别是国土资源和测绘地理信息行业的信息化建设中,各级系统所管理的地籍数据、矿产资源数据、基础测绘数据、政府的保密文件等是关系到国家经济社会发展的重要数据信息;因此,电子政务平台的建设必须首先保证系统中的数据和业务安全。创智博大电子政务平台在充分分析建设国土资源和测绘地理信息等行政管理部门电子政务系统安全风险的基础上,将系统安全分级为硬件、系统、应用和数据安全四个级别,并提出详尽的对应安全策略,构建一个完善的系统安全策略和架构,从而较好的解决了系统建设的安全性。


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